가톨릭대학교 은평성모병원이 RFID(무선주파수식별) 기술을 활용한 통합 물류관리 시스템을 구축하고 병원 물류 운영의 디지털 전환에 나섰다. 의료진이 직접 수행하던 재고관리 업무를 전산화해 소요 시간을 80% 이상 줄이고, 외부 납품업체 직원의 진료 구역 출입을 통제해 감염관리와 환자 안전까지 강화한다는 계획이다.
은평성모병원은 국내 의료기관 최초로 병원 주도의 '가납 의료기기 RFID 통합관리 시스템'을 구축했다고 밝혔다.
이 시스템은 수술과 응급상황에 대비해 병원에 미리 비치하는 고가 치료재료와 소모품의 입출고, 보유 현황, 사용량, 유효기간 등을 RFID 기술로 실시간 관리하는 스마트 물류 체계다.
기존에는 공급사가 각 진료 부서에 직접 물품을 납품하고, 부서별 의료진이 재고와 사용 현황을 수기로 관리해야 했다. 일부 공급사가 제한된 품목에 RFID를 적용한 사례는 있었지만, 병원이 주도해 전체 물류관리 체계를 개편한 것은 이번이 처음이라는 게 병원 측 설명이다.
은평성모병원은 납품 창구를 원내 물류센터로 일원화하고 입고부터 출고, 재고 관리까지 전 과정을 전산화했다.
시스템 구축은 2025년 12월 물류 전문기업 오페라살루따리스, 온라인팜과 업무협약을 체결하면서 본격화됐다. 2026년 1월부터 물류 프로세스 개선에 착수했으며, RFID 인프라 구축과 시범운영을 거쳐 지난 7월부터 수술실 등 주요 부서로 운영 범위를 확대했다. 현재 사용 중인 가납 의료기기 가운데 전산화가 가능한 품목의 87%에 대한 전산화를 마쳤다.
가장 큰 변화는 의료진의 재고관리 부담 감소다. 기존에는 각 진료 부서 의료진이 재고조사에 하루 평균 약 3시간을 투입해야 했다. 시스템 도입 이후에는 물류센터에서 RFID로 일괄 재고조사를 진행해 30분 이내에 마칠 수 있게 됐다. 재고관리 소요 시간이 80% 이상 줄어든 셈이다.
물품 관리 업무가 물류센터로 이관되면서 의료진은 기존에 재고 확인과 정리에 사용하던 시간을 환자 진료와 돌봄에 집중할 수 있게 됐다.
환자 안전과 감염관리 측면에서도 변화가 기대된다. 물품 정보를 전산으로 관리해 수작업 과정에서 발생할 수 있는 오류를 줄이고, 유효기간이 임박한 의료기기는 시스템에서 자동으로 걸러내도록 했다. 납품업체 직원이 각 진료 부서를 직접 방문하지 않고 물류센터를 통해 물품을 공급하도록 동선을 바꿔 외부인 출입에 따른 원내 감염 위험도 낮췄다.
병원뿐 아니라 공급업체의 물류 효율도 개선됐다. 공급사가 여러 진료 부서를 돌며 물품을 납품하는 데 걸리던 시간은 기존 40분에서 5분 이내로 단축됐다. 약 90%의 납품 시간 절감 효과다. 병원은 정확한 재고 파악을 통해 불필요한 물품 보유와 재고 낭비도 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있다.
배시현 은평성모병원장은 "스마트하고 체계적인 물품 관리는 의료진이 환자 치료에 온전히 집중할 수 있도록 돕고, 환자 안전과 감염관리를 강화하는 핵심 기반"이라며 "성공적인 시범운영 성과를 바탕으로 가납 의료기기 RFID 통합관리 시스템을 원내 전 부서로 신속히 확대해 나가겠다"고 말했다.
한편 은평성모병원은 물류관리 혁신을 넘어 스마트 병원 구축을 위한 기술 도입에도 속도를 내고 있다. 현대자동차그룹 로보틱스랩과 협력해 물품 배송과 환자 재활, 근골격계 부상 예방 등 의료 현장에 로봇 기술을 적용하는 방안을 모색하고 있다. 피지컬 AI 기반 의료 환경 구축을 추진하는 한편, 최근에는 교직원 주도로 '은평 AX 서밋 2026'을 개최하는 등 병원 전반의 인공지능 전환(AX)도 확대하고 있다.
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